Direzione Legale e Procurement

In sinergia con la Direzione Procurement e l’U.O. Legale ed avvalendosi del service operativo delle

medesime:

Aree di Responsabilità

• Coordinare il presidio delle questioni giuridiche relative alla società;
• Assicurare gli approvvigionamenti di beni, lavori e servizi della società.

4.1 Legale e Affari Societari

Aree di Responsabilità

• Curare il presidio delle questioni giuridiche sia nella fase di consulenza interna che in quella giudiziaria;

• Curare la gestione del budget delle spese legali e per il contenzioso;

• Curare il coordinamento dei legali interni ed esterni;

• Curare la gestione delle attività relative al perseguimento degli obiettivi definiti dal management in conformità alla normativa vigente;

• Garantire la supervisione nella gestione dei sinistri direttamente gestiti ed i rapporti con la compagnia assicurativa per quelli fuori franchigia contrattuale;

• Garantire la gestione di tutti i contratti assicurativi della società;

• Assicurare il presidio del processo di recupero crediti;

• Curare la gestione, la predisposizione, la trascrizione e l’archiviazione dei verbali e, più in generale, degli atti societari;

• Assistere gli organi societari nell’espletamento delle proprie funzioni e nell’esecuzione dei relativi adempimenti;

• Garantire la compilazione e la registrazione delle attività ed atti dell’organo amministrativo, provvedendo alla custodia dei libri societari;

• Fornire il supporto specialistico per la definizione di poteri e procure;

• Fornire collaborazione e supporto al collegio sindacale.

4.2 Procurement

Aree di Responsabilità

• Assicurare l’indizione, l’espletamento e l’aggiudicazione di tutte le procedure di acquisto relative a lavori, servizi e forniture nonché la stipula dei relativi contratti e l’emissione degli ordinativi d’acquisto;

• Garantire la corretta esecuzione dei processi di acquisto;

• Assicurare la reportistica a beneficio del management aziendale;

• Curare gli adempimenti previsti dalla normativa acquisti sulla trasparenza.

4.3 Autorizzazioni e Danni

Aree di Responsabilità

• Assicurare la gestione degli adempimenti autorizzativi (emissioni in atmosfera, gestione acque, gestione impianto, ecc..) interfacciandosi costantemente con gli enti preposti;

• Assicurare l’implementazione delle prescrizioni degli Organi Regolatori e di Controllo, garantendo il rispetto delle stesse nei tempi stabiliti;

• Assicurare l’aggiornamento, l’approfondimento e la diffusione delle leggi in materia ambientale;

• Gestire i rapporti con enti pubblici e privati preposti al rilascio di autorizzazioni e rinnovi;

• Effettuare tutti gli adempimenti relativi alla trasmissione delle segnalazioni di danni a terzi, di incidenti, infortuni, furti, responsabilità civile e penale degli amministratori pervenute alla compagnia assicurativa;

• Procedere alla valutazione e alla eventuale liquidazione dei sinistri direttamente autogestiti rientranti nelle franchigie contrattuali, con particolare riferimento alla polizza RC Generale;

• Provvedere alla gestione delle presenze del personale;

• Gestire i rapporti con gli istituti previdenziali ed assicurativi;

• Gestire i rapporti con Enti pubblici e privati preposti al rilascio di autorizzazioni e rinnovi;

• Riferire all’Amministratore Unico delle richieste di provvedimenti disciplinari che pervengano dai responsabili aziendali.